Drivs du av att ge service i världsklass? Är du en lagspelare som vill bli en del av teamet på en av Sveriges mest moderna advokatbyråer? Nu söker Cederquist en Front Office Coordinator som kan arbeta med allt från att ta emot kunder, sköta bokningarna till vår reception & konferens till att arrangera inspirerande events.

Vad erbjuder vi dig?
Cederquist är en av Sveriges högst rankade affärsjuridiska byråer och våra verksamhetsgrupper rankas ständigt bland de absolut främsta i Sverige.

Cederquist är även kända för att vara en modern och värderingsstyrd konsultorganisation, som präglas av våra tre värderingar: lyhördhet, kvalitet och engagemang. Du kommer att omges av många härliga, drivna och engagerade kollegor, i våra mycket attraktiva lokaler på Blasieholmen i Stockholm. Din roll som Front Office Coordinator, kommer vara helt central i arbetet att skapa bästa möjliga kund -och medarbetarupplevelse.

Som arbetsgivare vill Cederquist uppmuntra och stimulera erfarenhetsutbyten, samarbete, personlig utveckling och trivsel. Vi tror på ett hållbart arbetsliv och erbjuder allt från träningsmöjligheter till många roliga medarbetarevent och aktiviteter.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
Som Front Office Coordinator, är du Cederquists ansikte utåt. Tillsammans med dina kollegor inom kontorsservicegruppen, säkerställer du att våra kunder, externa besökare och interna medarbetare får ett professionellt, vänligt och personligt bemötande samt en service av högsta klass.

Du är som spindeln i nätet i allt praktiskt som sker på kontoret och dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande. Du kommer huvudsakligen att arbeta i vår reception, men även vara behjälplig i vår konferensdel. Exempel på arbetsuppgifter är att ta emot samtal och besökare, svara på mejl, beställningar av luncher och fika, boka och iordningställa konferensrum inför och efter möten/event samt hålla rent och snyggt i personalkök. Vid behov kommer du även stötta vid event och medarbetaraktiviteter, koka kaffe, plocka i och ur diskmaskiner, påfyllnad av mat och dryck samt säkerställa att våra lokaler och kontorsytor är representativa.

Vem söker vi?
Vi ser vi gärna att du har erfarenhet från servicebranschen med liknande arbetsuppgifter.

Då du i denna roll är Cederquists ansikte utåt, ser vi att du har en mycket god känsla för högklassig service, är socialt trygg, lyhörd och har en positiv och professionell framtoning. Du är strukturerad, lojal samt trivs med att arbeta både självständigt och i team. Ingen dag är den andra lik och därför ser vi att du har ett flexibelt och lösningsorienterat mindset. Du tar gärna egna initiativ, har ett öga för vad som behöver göras och är handlingskraftig. Vi ser också att du är organiserad och har goda vana av Microsoft Office-paketet. 

Välkommen med din ansökan!
Vi ber dig bifoga CV och personligt brev. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning. Placering är på vårt kontor, beläget i centrala Stockholm. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervju.

Vid frågor kontakta Angelica Ljung, People and Talent Manager angelica.ljung@cederquist.se

Om Cederquist
Cederquist är en av Sveriges främsta affärsjuridiska byråer och erbjuder specialistkompetens inom de flesta affärsjuridiska områden. Vi arbetar på en global marknad och är idag 160 medarbetare, som med utveckling, resultat och glädje i fokus arbetar tillsammans under ett tak på Blasieholmen i Stockholm. Cederquist är en modern och tydligt värderingsstyrd organisation uppbyggd utifrån en true partnership-struktur där beslutsvägarna är korta och effektiva. Detta ger oss de bästa möjligheterna att bygga små och effektiva team anpassade för varje kunds unika förutsättningar och behov.