Vill du leverera förstklassig service i en professionell miljö och bidra till ett personligt bemötande som gör skillnad för våra medarbetare och kunder?

Cederquist är en av Sveriges främsta advokatbyråer. Bland våra kunder finns ledande svenska och internationella bolag, riskkapitalfonder och finansiella institut. Vi söker nu en Front Office Coordinator till vår reception och konferens för ett vikariat på sex månader med start i januari 2026.

Om rollen

Som Front Office Coordinator är du Cederquists ansikte utåt och en del av vårt team för reception och konferens. Du säkerställer ett professionellt och personligt bemötande i alla kontaktytor och skapar förutsättningar för väl fungerande möten och aktiviteter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med serviceintensiva roller, gärna inom reception, konferens eller hotell och vill bidra till en välkomnande kultur och en högkvalitativ kund- och medarbetarupplevelse.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av arbete i reception och konferens, med fördel inom professional services
• Mycket god känsla för service och professionalism
• God vana av Microsoft Office
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Som person är du:

• Strukturerad, lyhörd och lösningsorienterad med ett öga för kvalitet
• Proaktiv och självständig, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ
• Bra på att bygga relationer och trivs med att samarbeta brett i organisationen

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Ta emot besökare, besvara samtal och mejl, samt säkerställa ett professionellt och personligt bemötande
• Boka, förbereda och ställa i ordning konferensrum före och efter möten och event
• Koordinera beställningar av fika och lunch
• Stötta vid interna event och medarbetaraktiviteter
• Praktiska moment som påfyllnad, enklare servering och hålla rent och snyggt i gemensamma ytor och backoffice
• Samarbeta med reception, HR, marknad och verksamhetsgrupperna för att uppnå en sömlös leverans

Varför Cederquist?

På Cederquist kombinerar vi affärsmässig skärpa med en stark laganda. Vi erbjuder moderna arbetssätt, nära ledarskap och en kultur där varje medarbetare bidrar till vår gemensamma framgång. Hos oss kommer du att omges av 170 drivna och engagerade kollegor, i våra trevliga lokaler på Blasieholmen i Stockholm.

Ansökan

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten är på heltid och avser ett vikariat om sex månader (januari–juni). Startdatum i januari 2026 enligt överenskommelse.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Sofie Garpered, på sofie.garpered@cederquist.se.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig.